Российская экономика столкнулась с самой острой нехваткой персонала за всю историю – на кадровый голод жалуется почти 90% компаний из практически всех отраслей. Преодолеть проблему помогут решения ФЦК по бережливому производству.
Рынок лихорадит
Кадровый голод стал едва ли не основной проблемой российской экономики с высокими рисками для бизнеса, социальной системы и общества в целом. По данным Росстата на конец 2023 года, уровень безработицы в стране составил исторически низкие 2,9%. По оценке исследователей Института экономики РАН, нехватка работников в 2023 г. составила почти 5 млн человек.
Согласно опросу портала SuperJob, в режиме кадрового дефицита работает уже 86% предприятий, причём независимо от штатной численности и отрасли. Чаще всего о нехватке персонала говорят транспортно-логистические компании (88%), промышленники (87%), организации торговли и сферы услуг (по 86%). Чем крупнее бизнес, тем острее проблема: среди предприятий со штатом более 1 000 человек на нехватку соискателей жалуется 89% опрошенных.
Решение проблемы
На острую проблему уже отреагировал президент России Владимир Путин в ходе послания к Федеральному собранию 29 февраля 2024 года:
«С учётом демографических вызовов, с которыми мы столкнулись, высокой потребности, а если говорить прямо, дефицитом кадров, – для нас критически важно кардинально повысить производительность труда – это одна из ключевых задач», – подчеркнул Владимир Путин.
Первый заместитель Председателя Правительства Андрей Белоусов отметил, что российская экономика может стать четвертой в мире. Для достижения этой цели планируется реализовать пять основных механизмов. Один из них связан с повышением производительности труда на фоне кадрового голода. Для выполнения этой задачи будет проведен «масштабный реинжиниринг бизнес-процессов» на предприятиях основных несырьевых отраслей экономики и социальной сферы. Проект к 2030 году затронет не менее 12 000 объектов и 288 000 социальных учреждений. Ожидаемый рост производительности труда составит 5% от среднеотраслевого.
«В условиях дефицита кадров это критически важно. Кроме того, только за счёт высокого уровня производительности труда возможно обеспечить устойчивый рост реальной заработной платы в экономике, а значит, и потребительского спроса на российские товары и услуги», – рассказал Андрей Белоусов.
Преодолеть кадровый дефицит, повысить производительность труда и эффективность отечественной промышленности помогут методы бережливого производства, которые Федеральный Центр Компетенций (ФЦК) внедряет с 2017 года в масштабах всей страны.
Как отмечает генеральный директор ФЦК Николай Соломон, бережливое производство позволяет наращивать выпуск продукции без дополнительных инвестиций, за счет грамотного использования и распределения имеющихся ресурсов – как человеческих, так и технических. За 6 лет эксперты-практики консалтинговой компании повысили производительность на более чем 1 500 средних и крупных российских предприятий.
После оптимизации процессов экспертами ФЦК загрузка персонала на производственных потоках возрастает с 50% до 80% (средние показатели).
По опыту ФЦК, внедрение методов бережливого производства позволяет более эффективно задействовать имеющийся персонал и производить больше продукции при том же количестве сотрудников – или даже при меньшем: нередко на оптимизированных участках производства требуется гораздо меньше работников, и компания может перевести их в подразделения, где сотрудников не хватает.
Например, фармкомпания «Биохимик» (ГК «Промомед») за счет внедрения технологий бережливого производства в 2 раза увеличила выпуск лекарств в ампулах. При этом количество сотрудников, задействованных в производстве данной продукции, сократилось на 10%. Работники были перераспределены на другие участки.
Так же произошло и в одном из крупнейших производителей готовой рыбной продукции в России — компании «Балтийский берег». По итогам работы ФЦК на пилотном потоке были перераспределены более 30% сотрудников.
«Если новых работников негде взять, значит, нужно более качественно использовать возможности тех сотрудников, кто уже работает в компании и предан ей. Мы рекомендуем HR-директорам обратить внимание на развитие у работников новой компетенции – навыка постоянно улучшать собственные процессы», – отметил Николай Соломон.
Новая бережливая компетенция HR
На внедрение этого ценного навыка среди всех сотрудников компаний направлена новая обучающая программа ФЦК «Бережливый HR-директор», нацеленная на директоров по персоналу и руководящих сотрудников отдела кадров. Модульный курс поможет им стать лидерами по внедрению бережливого производства на предприятиях, а их компаниям – смягчить кадровый голод, высвобождать ценную рабочую силу и эффективно перераспределять ее внутри компании.
В основе программы заложены:
- Изучение инструментов бережливого производства
- Техники мотивации сотрудников без увеличения зарплаты
- Сохранение фонда оплаты труда (ФОТ)
- Удержание численности персонала
- Внедрение культуры непрерывных улучшений
«Функция HR-директора и руководителя службы управления персоналом кардинально меняется – HR-подразделение становится одним из ключевых центров принятия решений. И поскольку на рынке труда сейчас явно ощущается «диктат» соискателей, то HR-руководитель должен быть очень гибким, чтобы подстраиваться под ситуацию: уметь пользоваться всеми инструментами, сочетать бережливое производство с практиками наставничества, работать с молодой аудиторией, выстраивать HR-бренд компании», — считает заместитель генерального директора ФЦК по обучению, руководитель Академии производительности Ирина Жук.
Кроме того, по итогам обучения HR-директор сможет говорить на одном языке с производственниками и качественно поддерживать всех руководителей предприятия в общей задаче по повышению производительности труда, то есть научится выстраивать и совершенствовать современные HR-процессы на предприятии, налаживать бесперебойное обучение новых кадров, а также повышать результативность работы всех сотрудников производства.
«Одна из главных ценностей новой программы — разбор конкретных кейсов конкретных предприятий из самых разных отраслей. Техники роста мотивации сотрудников без увеличения зарплат мы демонстрируем исключительно на примерах из нашей практики», — продолжает Ирина Жук.
Эта практика очень обширна: методика курса базируется на богатом опыте ФЦК по реализации нацпроекта «Производительность труда», который охватывает уже более 5 800 компаний по всей стране. Тренеры Академии производительности ФЦК за 6 лет провели более 5 000 тренингов. В рамках нацпроекта бережливым инструментам обучено более 100 000 человек.
Модульный курс рассчитан на полгода, из них 16 дней в очном формате, он включает 12 методик бережливого производства, 70 электронных курсов для самостоятельного изучения и доступ к электронной библиотеке академии производительности ФЦК (более 6 000 книг).